「人手不足で現場が回らない」「AIを導入したいが何から始めればいいかわからない」——そんなお悩みを抱える中小企業の経営者・DX担当者の方が増えています。
本資料では、いきなり高額なシステムやAIツールを導入するのではなく、現状の業務を整理し、"やめる・自動化する・AIに任せる・人が集中する"仕事を明確にするステップを、豊富な活用イメージとともにご紹介します。
ChatGPTなどの生成AI活用、紙・Excel業務のデジタル化、バックオフィスの自動化まで、貴社に合った"使い続けられるDX"の進め方がわかります。まずは無料の資料をダウンロードいただき、業務改善の第一歩にお役立てください。
■人手不足で社員一人ひとりの業務負担が増えている中小企業
■紙・Excel・メール中心の業務が多く残っている企業
■AI・DXを導入したいが、何から着手すべきか判断できない企業
■専任のDX・IT担当者がおらず、社内で推進が進まない企業
■どの業務からAI化すべきか、判断できない
■現在の業務そのものが、体系的に整理されていない
■紙・Excel・メール・口頭に情報が分散している
■特定の担当者にしか分からない仕事が多い
■システム会社に相談したいが、何を頼めばよいか説明できない
■AIを入れたとして、本当に現場が楽になるのか分からない
①なぜ、DX/AI導入の前に「業務整理」なのか？
「便利そうだから契約したが使われなくなった」「確認作業が逆に増えた」― 失敗の3パターンと、順番を変えるだけで結果が変わる理由
②DX/AI化してはいけない業務の見分け方
「AIが向いている」「システム・自動化が向いている」「人が担当すべき」の3種類。
どの方法が最も合理的かを判断する物差し
③中小企業がAI・DXを進める7ステップの全体像
対象業務を一つ選ぶ → 見える化 → 問題発見 → AI・システム・人に分ける → 優先順位 → 要件整理・小さく試す → 改善して広げる
④最初の一歩：業務を「一連の流れ」で書き出す方法
「問い合わせ対応」を7工程に分け、さらに「回答を作成する」を6つの動作に分解すると、どこで時間が消えているかが見える。実例つき
⑤書き出した業務に添える「6つの質問」
誰が・何を・いつ・何を使って・どのくらいの時間で・何のために。
この6項目で「忙しい」が「具体的な問題」に変わる
⑥30日で始める進め方（例）
1週目：見える化 → 2週目：問題発見・優先順位
→ 3週目：要件整理 → 4週目：試行と「続ける／直す／やめる」の判断
【セット特典】
AI・DX準備度セルフ診断（PDF・1枚／所要3分）
手作業・繰り返し・情報の分散・属人化・判断待ち、の5つの視点×3問＝15問。
チェックの合計で3段階の判定が出るほか、
「最もチェックが多い視点」が、自社で最初に整理すべき場所を教えてくれます。
※完全版（全10章・実践ワークシート6種）について
第3章以降の
「改善候補の4項目評価」
「AI・システム・人の分類表」
「優先順位マップ」
「簡易要件定義シート」は、完全版に収録しています。
ダイジェスト版をダウンロードいただいた方には、
担当より数日内にご連絡し、無料のお試し相談（オンライン・40分）で、
「あなたの会社の業務を一つ、一緒に整理する」ことをご案内しています。